多功能报告厅使用及管理制度

光谷七小多功能报告厅使用及管理制度

多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：

一、 报告厅的用途 

1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；

2、举办各类报告会、工作会议；

3、进行学科、专业教学实践、观摩；

4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；

5、经校委会批准的其他活动。

二、  报告厅的管理 

1、报告厅由专人负责。（管理员：吴亮、罗彬） 

2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，管理员进行统筹和调整。 

3、学校或各学部、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任（或班主任）负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。 

4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任。 

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。 

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

三、  报告厅的使用报批程序 

1、组织者到管理员填写《报告厅使用申请表》，填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。 

2、使用报告厅应提前三个工作日到办公室办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用报告厅，经校领导批准，立即启用。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知管理员。

四、  报告厅的使用要求 

1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带尖锐物品、饮料、口香糖、易燃易爆物品进入报告厅。 

4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。 

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。

6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双

面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。 

7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出

场外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，按相关规定给予纪律处分。

8、报告厅使用完毕后，由使用负责人和管理人员共同检查，出现问题及时上报，及时处理，以备下次正常使用。

武汉市光谷第七小学

2016年12月26日